WEG-Verwaltung

Wir verwalten Ihre Eigentumswohnanlage in Schwentinental, Kiel, Preetz, Heikendorf und im gesamten Kreis Plön.
Bei uns ist Ihre Immobilie in guten Händen und Sie profitieren von unserer langjährigen Erfahrung und der Kompetenz unserer Mitarbeiter. Auf uns können Sie sich verlassen. Wir kümmern uns darum...

Wir freuen uns, Ihnen kostenlos ein unverbindliches Angebot für die Verwaltung Ihrer Immobilie zu erstellen.
Klicken Sie dafür bitte hier, um schnell und einfach Kontakt mit uns aufzunehmen.

Hier finden Sie den aktuellen Gesetzestext zum WEG

Unsere Leistungen im Überblick

	bestmögliche Verwaltung für Eigentümer nach dem WEG (kaufmännisch und technische Verwaltung)
	Festpreisgarantie, keine versteckten Gebühren oder Zuschläge
	schnelles, unkompliziertes und zuverlässiges Handeln

	direkter Ansprechpartner für alle Angelegenheiten
	Auf Wunsch: Zugang zum online Hausverwaltungs-Portal

Wussten Sie schon?

Die Aufgaben einer WEG-Verwaltung im Überblick

Um Ihnen die Arbeit von Schwentinehaus etwas näher zu bringen, stellen wir Ihnen hier auszugsweise vor, womit wir uns täglich beschäftigen:
Die meisten Dinge geschehen, wenn sie gut gemacht werden, für die Eigentümer unsichtbar im Hintergrund. Wir möchten mit Ihrer Beauftragung Sie – den Eigentümer – soweit es geht von der Verwaltung der Immobilie entlasten

Folgende Aufgaben sind für Sie sichtbar:

jährliche ordentliche Eigentümerversammlung
Erstellung der Hausgeldabrechnungen (auf Wunsch auch die Mieterabrechnung bei WEG-Objekten)
Rundschreiben
Aushänge
Beratung und Information über Neuerungen
Erstellung des Wirtschaftsplanes
Erstellung des Protokolls
Besuche der Wohnanlage
Umsetzung beschlossener Maßnahmen

Der Verwaltungsbeirat soll als Mittler, Kontrolleur und Ansprechpartner der Eigentümergemeinschaft fungieren. Auch wenn Vertrauen in die Arbeit der Hausverwaltung gut ist, Kontrolle ist besser.

Darum stellen wir dem Verwaltungsbeirat auf Wunsch folgende Unterlagen zur Verfügung:

Preisanfragen, Ausschreibungen, Auftragsvergabe
Veranlassen von Instandsetzungs- und Instandhaltungsmaßnahmen
Rechnungsprüfung und Belegkontrolle
Vorbereitung der Eigentümerversammlung
Ortstermine
Beiratsbesprechungen
Eigentümer- und Hausbewohner-Gespräche
Abschluss von Verträgen
Maßnahmen zur Erhaltung der Hausordnung
Mahnwesen bei Zahlungsverzug

Die folgenden Leistungen sieht der Eigentümer in der Regel nicht:

Kaufmännische Leistungen

Buchungen, Sollstellungen, Hausgeldbeiträge, Lastschrifteinzüge
Überwachung der Zahlungseingänge, Mahnwesen
Zahlungen von Rechnungen, Kontrolle
Einleiten von Klagen bei Verzug
Verwalten der treuhänderischen Gelder
Zahlungen von Gehältern (Hausmeister, Gärtner, Hausobmann, Reinigungskräfte, etc.) einschließlich Lohnbuchhaltung
Errechnung und Abführung der Lohnsteurer, Sozialabgaben
Meldungen ans Finanzamt, Berufsgenossenschaften, Krankenkassen, etc.
Erstellung der Wirtschaftsplänen und Abrechnungen
Heizkostenabrechnungen, Wasserlisten
Kennen und Beachten von Lohn-/Einkommenssteuer-/Umsatzsteuergesetz und Abgabenverordnungen, WEG, etc.
Errechnung von beschlossenen Sonderumlagen

Technische Leistungen

Abschluss von Verträgen für Leitungswasser-, Haftpflicht- und Gewässerschadenshaftpflichtversicherungen, Gebäudebrandversicherungen
Vorbereiten und Veranlassung von Angeboten
Nachsetzen bei Nichteinhaltung von Terminen
Mängelrügen
Einweisung und Einarbeitung von Hausbetreuungspersonal
Beschaffung öffentlich-rechtlicher Genehmigungen
Abschluss von Aufzug-, Heizungs-, Pumpen-, Feuerlöscher-, Garagentorwartungsverträgen (Wartungsverträgen)
Bearbeitung von Schlüsselsicherungsscheinen
Schadensmeldungen aller Art
Beauftragung von Sachverständigen
Kennen und Beachten von DIN-Bestimmungen, AGB, BGB, WEG, Mietrecht und ortsübliche Bestimmungen durch Stadt- oder Gemeinderecht
Sämtliche Korrespondenz mit Eigentümern, Hausbewohnern und Handwerkern

Allgemeine Leistungen

Verhandlungen mit Behörden, Handwerkern, Hausmeistern, Lieferanten, Eigentümern etc.
Terminabstimmungen
Saalbestellungen
Erstellung von TOP’s und Beschlussentwürfen
Erstellung der Beschlusssammlung
Versenden von Protokollen
Ausbilden und Weiterbilden vom eigenen Personal